數(shù)據(jù)分析上手難？2招幫你快速生成高質(zhì)量數(shù)據(jù)可視化報(bào)表
2022-03-17 11:07:03
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在提倡數(shù)字化、精細(xì)化管理的當(dāng)下，企業(yè)對(duì)于員工的數(shù)據(jù)分析能力要求自然也越來越高。比如現(xiàn)在很多公司都在要求會(huì)計(jì)部門提交的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表，也必須要有清晰、美觀的圖形化表達(dá)和分析。
但從實(shí)際情況來看，普通業(yè)務(wù)人員畢竟沒有長期從事數(shù)據(jù)分析相關(guān)工作的經(jīng)驗(yàn)，缺乏數(shù)據(jù)分析思路和方法的積累，即使經(jīng)過了培訓(xùn)掌握了工具使用方法，在使用BI工具搭建可視化分析場(chǎng)景時(shí)，總是顯得有點(diǎn)“笨拙”，無從下手。要么是不知道該如何合理選擇圖形組件和設(shè)計(jì)布局，要么是配色配的亂七八糟越看越low，花了大把時(shí)間努力嘗試，做出來的報(bào)表、大屏，還是達(dá)不到使用標(biāo)準(zhǔn)。
針對(duì)這種情況，今天小T就為大家傳授兩招“移花接木”大法，讓青銅也能一秒切換王者狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)快速構(gòu)建高質(zhì)量可視化數(shù)據(jù)分析圖表。
還是以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化分析為例，很多財(cái)會(huì)人員會(huì)局限在自己以往的工作經(jīng)驗(yàn)中，還是習(xí)慣于傳統(tǒng)報(bào)表模式，只知道將相關(guān)數(shù)據(jù)指標(biāo)羅列，一旦遇到趨勢(shì)對(duì)比、異常數(shù)據(jù)標(biāo)注等特殊分析需求，就不知道到底應(yīng)該使用哪些圖形組件去搭建可視化數(shù)據(jù)分析場(chǎng)景。
這個(gè)時(shí)候，為了幫助業(yè)務(wù)人員提高數(shù)據(jù)分析的效率，我們就可以選擇把有以往類似數(shù)據(jù)分析需求的場(chǎng)景直接拿過來復(fù)用，這樣普通業(yè)務(wù)人員只需要更換下數(shù)據(jù)字段和過濾條件，就可以很快完成可視化數(shù)據(jù)分析報(bào)告。
這在Tempo BI之中很容易做到，下次如果團(tuán)隊(duì)中其他同事想要使用你的自定義場(chǎng)景，你只需要將這個(gè)場(chǎng)景頁一鍵保存為個(gè)人模板，再申請(qǐng)共享，待系統(tǒng)管理員審核通過后，保存的個(gè)人模板就可以變?yōu)楣媚０?，供?dāng)前系統(tǒng)平臺(tái)的其他賬號(hào)用戶去快速復(fù)制應(yīng)用，是不是超方便~
就算你的公司沒有專職的美術(shù)人員幫忙設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)素材，Tempo BI也能幫助審美苦手星人解決場(chǎng)景美化的難題。Tempo BI中提供了數(shù)套預(yù)置配色方案和大量背景圖片以及豐富大屏模板，用戶可以直接在系統(tǒng)模板的基礎(chǔ)上進(jìn)行替換，并按照自己的喜好將場(chǎng)景配色調(diào)整為最符合你需求的狀態(tài)，零美術(shù)基礎(chǔ)也能輕松做出作品級(jí)別的酷炫大屏，讓場(chǎng)景美化不再難。
案例庫應(yīng)用
他山之石專治你的“匯報(bào)沒思路”
熟練掌握了BI工具的基本操作之后，很多業(yè)務(wù)人員就不再只是滿足于制作單一的數(shù)據(jù)分析圖表，而想要圍繞整個(gè)業(yè)務(wù)模塊的開展?fàn)顩r，去搭建一個(gè)業(yè)務(wù)主題看板，讓數(shù)據(jù)分析能夠形成完整的業(yè)務(wù)故事線，讓數(shù)據(jù)的價(jià)值能夠明確固化成業(yè)務(wù)指標(biāo)體系，幫助企業(yè)進(jìn)行長遠(yuǎn)的業(yè)務(wù)決策。
但數(shù)據(jù)分析是門大學(xué)問，很多業(yè)務(wù)人員只熟悉自己專業(yè)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)情況，遇到跨部門、跨行業(yè)協(xié)作的分析需求時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不知道如何組織全業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)故事的尷尬狀況出現(xiàn)。即使想要開展全業(yè)務(wù)板塊的數(shù)據(jù)分析匯報(bào)工作，也不知道該從何處入手。
而現(xiàn)在，Tempo BI給大家提供了一個(gè)“抄作業(yè)”的捷徑——案例庫應(yīng)用功能。Tempo BI中內(nèi)置有大量美林?jǐn)?shù)據(jù)多年行業(yè)服務(wù)經(jīng)歷中積攢的優(yōu)秀可視化分析案例，用戶可以通過瀏覽和使用案例庫的方式，去了解自己感興趣行業(yè)的典型案例，從中汲取靈感和設(shè)計(jì)素材。
也可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)所處的行業(yè)選擇合適的行業(yè)應(yīng)用案例成果，直接參考套用，節(jié)省可視化設(shè)計(jì)的時(shí)間，提高工作效率，媽媽再也不用擔(dān)心我做不出像樣的可視化數(shù)據(jù)分析報(bào)告了。
案例庫應(yīng)用操作流程
STEP1：進(jìn)入案例庫
進(jìn)入空間，點(diǎn)擊頁面左上角空間名稱旁邊的”+“，在展開的菜單中選擇”案例庫“，右側(cè)的頁面會(huì)刷新展示案例庫的所有案例內(nèi)容。
STEP2:選擇案例
案例庫以卡片的形式依次排列展示不同行業(yè)的案例信息，包括案例的名稱、封面、所屬行業(yè)和描述信息。
STEP3:創(chuàng)建應(yīng)用
鼠標(biāo)懸浮在單個(gè)案例卡片上，案例封面上會(huì)出現(xiàn)“基于案例創(chuàng)建應(yīng)用“的按鈕。點(diǎn)擊按鈕并彈出彈窗，在彈窗內(nèi)可以對(duì)創(chuàng)建的應(yīng)用名稱和在空間內(nèi)的位置進(jìn)行設(shè)置，點(diǎn)擊確定即可完成應(yīng)用的創(chuàng)建。
STEP4:編輯應(yīng)用
完成創(chuàng)建后，就可以在空間內(nèi)看見對(duì)應(yīng)基于案例庫創(chuàng)建的完整應(yīng)用，點(diǎn)擊進(jìn)入編輯頁面也可以看到完整的場(chǎng)景頁、圖形組件和數(shù)據(jù)表等內(nèi)容。
???
今天小T介紹的“模板套用”和“案例庫應(yīng)用”這2個(gè)小技巧，能夠幫助我們節(jié)省數(shù)據(jù)分析中場(chǎng)景編輯的時(shí)間，大幅度提高我們開發(fā)可視化數(shù)據(jù)分析場(chǎng)景的效率。同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部最大程度地利用和共享已經(jīng)做好的資源和報(bào)表，幫助普通業(yè)務(wù)人員根據(jù)自己的工作目標(biāo)靈活處理數(shù)據(jù)分析工作，做到企業(yè)工作的降本增效。
當(dāng)然，Tempo大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)等工具雖然能幫助大家“偷懶”，但要想真正從小白變身為數(shù)據(jù)分析專家，還是需要在實(shí)際操作中不斷提高自己的數(shù)據(jù)分析技能，掌握更多的數(shù)據(jù)分析方法論。悄悄告訴大家，小T已經(jīng)在籌備零基礎(chǔ)進(jìn)階數(shù)據(jù)分析師的相關(guān)訓(xùn)練活動(dòng)啦，相關(guān)信息將會(huì)第一時(shí)間在Tempodata公眾號(hào)中發(fā)布，敬請(qǐng)期待！
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