Tempo+物資|從4小時(shí)到3分鐘，如何把物資管理做到極致？
2022-02-21 13:35:13
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很多傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者都會(huì)有這樣的疑問(wèn)：
已經(jīng)做了業(yè)務(wù)信息化相關(guān)工作，花錢(qián)花人力建了好多信息系統(tǒng)，為啥感覺(jué)企業(yè)運(yùn)營(yíng)還是沒(méi)有智能化呢？
比如說(shuō)我們Tempo產(chǎn)品的客戶——某傳統(tǒng)能源企業(yè)，以前就經(jīng)常會(huì)遭遇這樣的尷尬情況：
效率低：
到年末結(jié)算時(shí)間，領(lǐng)導(dǎo)想要確認(rèn)某個(gè)產(chǎn)品的最終出庫(kù)金額，沒(méi)想到一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)字，卻需要輾轉(zhuǎn)5個(gè)信息系統(tǒng)取數(shù)，再匯總到另一個(gè)系統(tǒng)中進(jìn)行核算，好幾個(gè)部門(mén)的人力折騰3-4小時(shí)才能得出結(jié)果；
效果差：
數(shù)據(jù)無(wú)法可視化展示，各個(gè)部門(mén)提交的數(shù)據(jù)報(bào)告也五花八門(mén)標(biāo)準(zhǔn)不一，企業(yè)決策層難以從日常報(bào)表中快速提取關(guān)鍵KPI；
信息壁壘高：
一樣的原材料，各個(gè)區(qū)域的分公司的采購(gòu)價(jià)格卻總是不相同，由于各個(gè)分公司的信息系統(tǒng)并不相通，如果想要拉齊采購(gòu)價(jià)格，避免損失，就只能依靠各區(qū)域采購(gòu)經(jīng)理自己通過(guò)電話、微信互相聯(lián)系溝通，非常麻煩。
有沒(méi)有什么方法，可以幫助企業(yè)有效解決各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)共享問(wèn)題，讓企業(yè)大數(shù)據(jù)真正為實(shí)際業(yè)務(wù)賦能？近期，Tempo產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)就為這家能源企業(yè)設(shè)計(jì)了基于Tempo平臺(tái)的智慧物資管控體系，讓我們一起結(jié)合具體案例來(lái)解析。
一、供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)系統(tǒng)如何真正成“鏈”？
圍繞物資管理任務(wù)，這家能源企業(yè)已經(jīng)建設(shè)了招采平臺(tái)、供應(yīng)商管理平臺(tái)、中心倉(cāng)庫(kù)等等數(shù)據(jù)系統(tǒng)投入使用。
但這些圍繞物資供應(yīng)鏈建立的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，本身卻沒(méi)能“連成一線“為供應(yīng)鏈體系真正賦能。
該能源企業(yè)在物資管理中遇到的問(wèn)題
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)散落在多元的異構(gòu)系統(tǒng)，各個(gè)系統(tǒng)又成緊耦合狀態(tài)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能統(tǒng)一匯集、管理，整體數(shù)據(jù)查找效率依然偏低。
要想解決這個(gè)難題，我們就需要為企業(yè)構(gòu)建一個(gè)圍繞物資管理業(yè)務(wù)流程打造的數(shù)據(jù)中心，讓數(shù)據(jù)首先在企業(yè)內(nèi)部活起來(lái)。
數(shù)據(jù)中心的建設(shè)，主要需要圍繞3個(gè)方面：
業(yè)務(wù)核心數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化采集與存儲(chǔ)管理。
#2通：
將人、財(cái)、物，采、供、銷(xiāo)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行打通共享，形成全面、深度的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。
#3用：
實(shí)現(xiàn)各類(lèi)業(yè)務(wù)場(chǎng)景可視化，構(gòu)建自助式商務(wù)智能應(yīng)用；利用人工智能技術(shù)，解決經(jīng)營(yíng)難題、突破業(yè)務(wù)瓶頸。
二、解決方案：“3+N”能力模式，構(gòu)建智慧物資平臺(tái)
建設(shè)數(shù)據(jù)中心，并不代表著要把這家企業(yè)過(guò)去的數(shù)字化建設(shè)成果全部推翻。
如果把企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程逐個(gè)拆分的話，目前這家企業(yè)還停留在業(yè)務(wù)線上線下一體化的階段上，只是將業(yè)務(wù)進(jìn)行了信息化，利用SAP等數(shù)據(jù)工具建立了初步的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)，并沒(méi)有將各個(gè)業(yè)務(wù)流程中的數(shù)據(jù)價(jià)值實(shí)現(xiàn)真正挖掘出來(lái)，并體現(xiàn)在業(yè)務(wù)的提升上。
企業(yè)物資管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型各階段：
事務(wù)性：業(yè)務(wù)流程化的初級(jí)應(yīng)用。
業(yè)務(wù)性：基于業(yè)務(wù)發(fā)展，建立各類(lèi)系統(tǒng)，如MDM，主數(shù)據(jù)系統(tǒng)、SAP采供系統(tǒng)、招投標(biāo)系統(tǒng)、OA
一體化：依托物資采購(gòu)平臺(tái)，建立內(nèi)部大市場(chǎng)、云倉(cāng)等打通線上線下業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化
數(shù)字化：一切業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化，建立業(yè)務(wù)系統(tǒng)之上的數(shù)據(jù)，以大數(shù)據(jù)的思維治理核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，打造現(xiàn)代化數(shù)據(jù)中心，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)可視化。
智能化：充分利用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)智能化，形成產(chǎn)業(yè)協(xié)同效應(yīng)。
而通過(guò)引入Tempo平臺(tái)，我們就可以圍繞業(yè)務(wù)需求，通過(guò)數(shù)據(jù)管理工具（Tempo DAM）、數(shù)據(jù)可視化工具（Tempo BI）、數(shù)據(jù)挖掘工具（Tempo AI）的配合，來(lái)建設(shè)一體化的智慧物資管理平臺(tái)，來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)側(cè)的充分應(yīng)用。
在構(gòu)建一體化的智慧物資平臺(tái)的過(guò)程中，Tempo產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求，為這家能源企業(yè)設(shè)計(jì)了物資管理全流程的“3+N”能力模式，讓物資管理更加高效透明。
?信息實(shí)時(shí)展示
通過(guò)BI可視化手段，實(shí)現(xiàn)人、材、物綜合分析，讓業(yè)務(wù)人員可以通過(guò)可視化數(shù)據(jù)大屏實(shí)時(shí)掌握人員動(dòng)態(tài)、供應(yīng)商考核、鋼材價(jià)格指數(shù)、物資銷(xiāo)售情況，達(dá)到互相監(jiān)督、公開(kāi)透明的目標(biāo)，有利于在業(yè)務(wù)員之間形成比業(yè)務(wù)、比效率、比服務(wù)的良好工作氛圍。
?數(shù)據(jù)智能分析
針對(duì)于核心業(yè)務(wù)場(chǎng)景，我們可以從經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、物資消耗、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等多維度進(jìn)行智能分析并進(jìn)行可視化分析展示，為管理決策提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持。
同時(shí)平臺(tái)中核心KPI快速提取、word報(bào)告自動(dòng)生成以及行業(yè)指標(biāo)數(shù)據(jù)自動(dòng)收集分享的功能，也有利于決策層快速了解行業(yè)全局?jǐn)?shù)據(jù)信息。
?業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)管理
將物資管理全流程進(jìn)行分拆，我們大致可以將相關(guān)分析需求場(chǎng)景分為下圖所示：
按照業(yè)務(wù)需求制作各個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的可視化分析大屏，通過(guò)對(duì)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行動(dòng)態(tài)追蹤、實(shí)時(shí)管控，從而實(shí)現(xiàn)采銷(xiāo)業(yè)務(wù)全流程動(dòng)態(tài)監(jiān)管、信息安全共享、溝通便捷高效的目標(biāo)。
結(jié)合AI數(shù)據(jù)建模，我們還可以對(duì)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、物資消耗等關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測(cè)，從而實(shí)現(xiàn)智慧預(yù)警，有效降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和廉潔風(fēng)險(xiǎn)，持續(xù)推動(dòng)“無(wú)計(jì)劃采購(gòu)”工作高質(zhì)量運(yùn)行。
?+N:靈活添加擴(kuò)展應(yīng)用
未來(lái)，Tempo平臺(tái)開(kāi)放的體系可以擴(kuò)展供應(yīng)商付款管理、報(bào)表填報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙，持續(xù)豐富數(shù)據(jù)來(lái)源、分析場(chǎng)景以及數(shù)據(jù)智能應(yīng)用場(chǎng)景。
三、從成本管控到業(yè)績(jī)提升，智慧物資管理能給企業(yè)帶來(lái)什么？
引入Tempo平臺(tái)建設(shè)數(shù)據(jù)中心之后，該能源企業(yè)的物資管理體系迎來(lái)了處理效率和處理質(zhì)量的雙重提升：
1、數(shù)據(jù)集成更優(yōu)化
原來(lái)分散在各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)內(nèi)部系統(tǒng)中的雜亂數(shù)據(jù)，如今遵循“3+N”模式，讓該企業(yè)原有140余張表近4億條數(shù)據(jù)量，被拆分為近500張數(shù)倉(cāng)維度表，規(guī)劃進(jìn)同一平臺(tái)中，一目了然。
2、數(shù)據(jù)分析更快捷
引入Tempo平臺(tái)之后，該企業(yè)原本需要3-4小時(shí)才能完成的數(shù)據(jù)分析，現(xiàn)在只需要幾分鐘即可快速完成，且分析過(guò)程采取自助探索式操作，不懂代碼的普通業(yè)務(wù)人員也能輕松完成。
3、數(shù)據(jù)可視化程度更高
通過(guò)建立領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙，Tempo平臺(tái)可幫助企業(yè)決策層快速明確業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)和KPI完成情況，并基于tempo BI產(chǎn)品組件實(shí)現(xiàn)場(chǎng)景展示，讓數(shù)據(jù)呈現(xiàn)更快速準(zhǔn)確。
對(duì)比之前該企業(yè)的數(shù)據(jù)分析工作，引入Tempo平臺(tái)后，也改變了數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部的流轉(zhuǎn)模式，充分激活企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同效應(yīng)。
原來(lái)單一的數(shù)據(jù)報(bào)告層層匯報(bào)模式，轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策層、管理層、執(zhí)行層環(huán)環(huán)相扣的互動(dòng)模式，數(shù)據(jù)分析需求響應(yīng)速度大大提高。
企業(yè)隱藏的數(shù)據(jù)資源以智能的方式最大限度利用起來(lái)，讓物資狀態(tài)、物資行業(yè)趨勢(shì)監(jiān)控實(shí)時(shí)化、采購(gòu)成本管控精細(xì)化，從而帶動(dòng)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的快速提升。
物資管理往往涉及多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間信息和數(shù)據(jù)的交互，今天小T分享的這個(gè)案例中的做法，未必適用于所有企業(yè)的物資管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)，但該企業(yè)從單純業(yè)務(wù)線上化發(fā)展到業(yè)務(wù)數(shù)字化乃至智能化的建設(shè)思路，卻值得我們學(xué)習(xí)。
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