物料主數(shù)據(jù)經(jīng)典案例 | 讓每一個量具都發(fā)揮價值
2021-05-14 09:57:19
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高質(zhì)量的物料主數(shù)據(jù)能夠提升企業(yè)資源配置和協(xié)同能力，進(jìn)而支撐企業(yè)發(fā)展。
以量具主數(shù)據(jù)為例，高價值和高共享的量具主數(shù)據(jù)能夠提升量具使用率和工業(yè)生產(chǎn)效率，為生產(chǎn)現(xiàn)場來合規(guī)的高質(zhì)量產(chǎn)品。
1、業(yè)務(wù)現(xiàn)狀：物未盡其用，大量“被閑置”的量具
某企業(yè)為高端裝備制造單位，擁有生產(chǎn)、工藝、質(zhì)量三大業(yè)務(wù)主線。隨著企業(yè)信息化建設(shè)不斷發(fā)展，提高資源的利用率和可用性，成為企業(yè)精細(xì)化管理的重要一環(huán)。
作為最基本、最底層的制造資源（工具、工裝、計量器具等）與生產(chǎn)計劃、采購計劃、工藝設(shè)計、生產(chǎn)制造等密不可分，因此，制造資源管理至關(guān)重要。以量具為例，該企業(yè)量具實物按照臺帳進(jìn)行管理，臺賬數(shù)據(jù)有15萬余條。
在工藝階段編制工藝規(guī)程時，工藝員需要選擇具體的量具實物。通常，工藝員會根據(jù)習(xí)慣，選擇同類中經(jīng)常選用的量具以提高工作效率。帶來的核心問題是大量同類未被工藝選用的量具被長久擱置。
2、需求分析：工藝員的“選擇”與操作員的“無奈”
面對現(xiàn)狀，開展業(yè)務(wù)調(diào)研并進(jìn)行相關(guān)需求分析，結(jié)果如下：
量具從采購需求、采購業(yè)務(wù)、臺賬管理等環(huán)節(jié)描述都是手工輸入，沒有管控流程。同類量具由于臺賬管理描述的不規(guī)范、不一致，工藝員不能確定不同描述的量具是否可以滿足功能需求。
工藝員表示目前的量具臺賬庫龐大，且信息形式各一、傳遞不暢，對量具選擇造成極大困難，因此迫切需要一個精簡的信息庫。
車間操作員表示使用工藝規(guī)程規(guī)定的量具是合規(guī)操作。車間操作員無法精準(zhǔn)判斷可替用的量具，為了避免出現(xiàn)質(zhì)量事故，一般不使用同類呆滯量具，從而造成大量量具閑置，而部分量具卻被高頻使用。
車間操作員表示希望所有的量具能夠使用起來，不必為了尋找或等待被占用的量具而浪費時間，影響工作效率，延緩加工進(jìn)度。
結(jié)論：工藝員需要量具的單品庫，以完整信息支撐選擇；車間操作員需要清楚同類量具之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，以提升生產(chǎn)效率。
3、量具主數(shù)據(jù)管理解決方案：一步一腳印，各個擊破
根據(jù)現(xiàn)狀分析結(jié)論，引入量具主數(shù)據(jù)解決方案，建立集中、統(tǒng)一、規(guī)范的量具數(shù)據(jù)庫并提供全面的數(shù)據(jù)服務(wù)，助力每一個量具都能被利用。
第一步：標(biāo)準(zhǔn)制定與數(shù)據(jù)治理：建立量具主數(shù)據(jù)，制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。實現(xiàn)按照量具單品進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，確保實現(xiàn)一個量具單品對應(yīng)一種標(biāo)準(zhǔn)描述。
第二步：數(shù)據(jù)共享與流通：在量具采購需求階段，選擇量具主數(shù)據(jù)；打通采購需求、采購入庫、臺賬管理等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，實現(xiàn)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中量具描述統(tǒng)一。
第三步：臺賬與量具主數(shù)據(jù)的映射：在量具臺帳上建立量具實物與量具主數(shù)據(jù)的匹配關(guān)系。工藝員編制工藝路線根據(jù)主數(shù)據(jù)信息自主選擇量具；車間生產(chǎn)人員按照臺賬管理實物和主數(shù)據(jù)的匹配關(guān)系，精準(zhǔn)選擇任一可用的量具實物進(jìn)行使用。
4、價值凸顯：物盡其用，讓每一個量具都發(fā)揮價值
通過數(shù)據(jù)治理，將量具實物臺賬進(jìn)行規(guī)范化管理；通過數(shù)據(jù)去重，建立量具主數(shù)據(jù)庫，有效支撐量具采購、倉儲、工藝、生產(chǎn)及資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)活動。
車間操作員在使用量具時，能夠根據(jù)實物和主數(shù)據(jù)的匹配關(guān)系，快速選用可用量具，讓60%呆滯的量具得到有效使用，從而提高量具的使用壽命和精準(zhǔn)度，讓每一個量具都發(fā)揮價值。
通過建立量具主數(shù)據(jù)，優(yōu)化量具臺賬。解決車間在生產(chǎn)檢驗環(huán)節(jié)對同一個計量器具的依賴，平均縮短生產(chǎn)環(huán)節(jié)檢驗周期20%，所有空閑計量器具使用率提高80%。
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