從30天到5分鐘,數(shù)字化技術(shù)助力中海油服提升內(nèi)審效率
2021-05-19 18:44:40
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隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,全社會(huì)信息化水平顯著提升,數(shù)字技術(shù)已滲透到企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。有效利用信息化技術(shù)和手段開(kāi)展內(nèi)審工作已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部管控的主流方向,作為內(nèi)審人員,正面臨著數(shù)字化帶來(lái)的挑戰(zhàn),同時(shí)也享受著數(shù)字化帶來(lái)的智能與便捷。
一年前,中海油田服務(wù)股份有限公司某事業(yè)部的內(nèi)審工作還主要依賴(lài)于傳統(tǒng)的人工手段進(jìn)行內(nèi)審清單的梳理,存在人力資源投入多、信息渠道窄、數(shù)據(jù)分散、數(shù)據(jù)整合耗時(shí)長(zhǎng)、管理效率低等問(wèn)題。
中海油服作為綜合型油田服務(wù)供應(yīng)商,必須緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,打破僵化的傳統(tǒng)內(nèi)審思維模式,認(rèn)清數(shù)字經(jīng)濟(jì)下對(duì)內(nèi)審的更高要求,抓住大數(shù)據(jù)發(fā)展機(jī)遇,樹(shù)立大數(shù)據(jù)內(nèi)審意識(shí),充分重視企業(yè)發(fā)展、內(nèi)審及大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用之間的關(guān)系,加大內(nèi)審資源投入,搭建全方位的內(nèi)審體系,創(chuàng)建大數(shù)據(jù)內(nèi)審分析模型,從內(nèi)審思維、內(nèi)審方式、內(nèi)審平臺(tái)等方面進(jìn)行創(chuàng)新,以提高內(nèi)部審核質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)內(nèi)審增效目標(biāo)。
為此,中海油服與美林?jǐn)?shù)據(jù)攜手合作,充分利用雙方開(kāi)展的數(shù)字化轉(zhuǎn)型項(xiàng)目(數(shù)字中心平臺(tái))快速孵化了一款智能易用的內(nèi)審微應(yīng)用工具,該工具的開(kāi)發(fā)工作量由原本的30人天縮減至10人天,大幅減少開(kāi)發(fā)周期,提高開(kāi)發(fā)效率,也體現(xiàn)出了雙方合作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型項(xiàng)目的業(yè)務(wù)賦能與支撐價(jià)值。

內(nèi)審微應(yīng)用工具采用自然語(yǔ)言處理算法、相似度匹配規(guī)則,建立文檔分類(lèi)標(biāo)簽庫(kù),提取文檔關(guān)鍵信息,實(shí)現(xiàn)將非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)批量轉(zhuǎn)換為半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),極大提升了非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的可用性、易用性。自上線以來(lái),內(nèi)審效率提升顯著,由傳統(tǒng)的人工內(nèi)審30人天/輪縮減至智能工具內(nèi)審5分鐘/輪,為推動(dòng)公司日常經(jīng)營(yíng)管理向數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),也為基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的內(nèi)審工作開(kāi)展?fàn)I造了良好的內(nèi)外部環(huán)境。
未來(lái),雙方將進(jìn)一步加強(qiáng)合作,充分挖掘大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理與業(yè)務(wù)發(fā)展方面的價(jià)值成果,助推中海油服企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,為油田產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展探索有效路徑。