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美林?jǐn)?shù)據(jù)技術(shù)股份有限公司（簡稱：美林?jǐn)?shù)據(jù)，NEEQ：831546）是國內(nèi)知名的數(shù)據(jù)治理和數(shù)據(jù)分析服務(wù)提供商。

透明化物資管控，助力物資高效統(tǒng)籌管理

2023-04-03 18:16:00 次

物資管控目前有哪些困難

高端裝備制造業(yè)的物資管理往往需要對應(yīng)更為復(fù)雜的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以及更為多變的需求計劃。而大多數(shù)企業(yè)在開展物資管理時，業(yè)務(wù)信息以及偏差異常主要由采購員、總調(diào)度員等業(yè)務(wù)人員基于自己手頭管理的臺賬進(jìn)行記錄，并在整合統(tǒng)計與分析之后上報給領(lǐng)導(dǎo)，由領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)管理決策統(tǒng)籌管理。
但業(yè)務(wù)信息的線下記錄以及人工統(tǒng)計分析，不但費(fèi)時費(fèi)力，得出的結(jié)果也可能已經(jīng)滯后或存在偏差錯漏，而且難以直觀呈現(xiàn)單個異常對物資整體管理以及科研生產(chǎn)項目推進(jìn)的影響。對業(yè)務(wù)缺乏有效的監(jiān)控機(jī)制，導(dǎo)致管理工作難以高效精準(zhǔn)開展，業(yè)務(wù)異常無法及時開展對應(yīng)，造成庫存積壓、供應(yīng)缺料等現(xiàn)象較為多發(fā)。
01、計劃執(zhí)行進(jìn)展獲取難，統(tǒng)籌決策開展效率較低
物資需求計劃來源多，預(yù)研、研制、批產(chǎn)、緊急計劃、臨時插單、售后返修等均會產(chǎn)生物資需求。而面對多來源的物資需求計劃，領(lǐng)導(dǎo)層缺乏對計劃的精準(zhǔn)分級分類管控，難以識別計劃優(yōu)先級，從而針對性開展管理。且對計劃的執(zhí)行進(jìn)度、偏差情況缺少及時高效的獲取渠道，影響統(tǒng)籌決策效率，進(jìn)而影響需求物資的按期配套。
02、物資回貨管控力度低，延期缺料影響后續(xù)生產(chǎn)
物資種類多數(shù)量大，供應(yīng)廠家多，采購員對應(yīng)外協(xié)外購各類物資的回貨情況需要頻繁溝通、反復(fù)核對后進(jìn)行上報。而領(lǐng)導(dǎo)層無法及時獲知各類物資尤其是重點(diǎn)緊急物資的回貨及偏差情況，對偏差造成的影響也缺乏提前直觀地分析識別，無法提前主動與內(nèi)外部開展溝通協(xié)調(diào)工作，整體管理被動，管控力度不足，到貨延期、供應(yīng)缺料等現(xiàn)象多發(fā)，影響生產(chǎn)正常執(zhí)行。
03、到貨入庫環(huán)節(jié)管理難，異常偏差難以高效閉環(huán)
物資進(jìn)場后，涉及物資檢驗(yàn)、正常入庫、異常處理、例外放行等多種情況，業(yè)務(wù)人員對整體入庫實(shí)績的核對、偏差分析難度大、效率低。領(lǐng)導(dǎo)層難以及時掌握整體入庫實(shí)績、偏差情況、入庫偏差對生產(chǎn)造成的對應(yīng)影響，以及入庫異常的問題處理進(jìn)度，無法快速決策、精準(zhǔn)干預(yù)協(xié)調(diào)、高效閉環(huán)異常偏差。
04、在庫物資缺持續(xù)跟蹤，難以維持健康庫存水平
對于已經(jīng)入庫的物資，對其整體庫存水平、庫齡情況缺乏持續(xù)跟蹤感知，易導(dǎo)致庫存不足影響生產(chǎn)、庫存積壓影響后續(xù)到貨及企業(yè)現(xiàn)金流、物料過期造成損失等問題。
05、出庫退補(bǔ)實(shí)績把握難，持續(xù)偏差阻礙管理優(yōu)化
庫存物資面向眾多科研生產(chǎn)執(zhí)行部門，每日配送、領(lǐng)料、退補(bǔ)料頻繁，僅靠人工跟蹤統(tǒng)計所有物資的出庫使用及退補(bǔ)料情況極為困難，且異常滯留、退料等對庫存、生產(chǎn)的影響難以高效識別，領(lǐng)導(dǎo)層對于偏差異常無法及時精準(zhǔn)干預(yù)，難以支撐物資管理進(jìn)一步優(yōu)化。

如何解決物資管控困難

我們以物資管理全流程為牽引，基于采購計劃、采購執(zhí)行、驗(yàn)收入庫、在庫管理、配送領(lǐng)用5個主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)切入，針對各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、管理痛難點(diǎn)，分段進(jìn)行透明化管控分析，構(gòu)建業(yè)務(wù)監(jiān)控。
物資管理主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)管控分析
圖1  物資管理主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)管控分析
01、采購計劃管控
通過數(shù)據(jù)可視化方式以不同維度呈現(xiàn)采購計劃整體執(zhí)行情況、拖期情況及對產(chǎn)品影響情況，管理人員可快速直觀了解物資計劃整體完成情況，通過關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)追溯下鉆，可進(jìn)一步了解哪些計劃拖期、具體的拖期情況，以及缺貨對產(chǎn)品的具體影響，并據(jù)此高效開展采購計劃統(tǒng)籌管理工作。
采購計劃管控示意
圖2  采購計劃管控示意
缺貨影響詳情分析二級頁面示意
圖3  缺貨影響詳情分析二級頁面示意

02、采購執(zhí)行管控
不同維度呈現(xiàn)物資計劃采購數(shù)量、領(lǐng)用數(shù)量、實(shí)際使用數(shù)量，并對實(shí)績與計劃進(jìn)行預(yù)實(shí)偏差分析與呈現(xiàn)，為管理者提供業(yè)務(wù)分析優(yōu)化的數(shù)據(jù)支撐，同時下鉆追溯明細(xì)數(shù)據(jù)為業(yè)務(wù)優(yōu)化提供數(shù)據(jù)分析依據(jù)。通過不斷的業(yè)務(wù)優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)計劃、領(lǐng)用與實(shí)際用量的一致性，降低后續(xù)物資偏差，避免物資管理混亂，保障科研生產(chǎn)按計劃執(zhí)行。
采購執(zhí)行管控示意
圖4  采購執(zhí)行管控示意
圖片 圖5 預(yù)實(shí)差異詳情二級頁面示意
圖5  預(yù)實(shí)差異詳情二級頁面示意

03、驗(yàn)收入庫管控
多維度展現(xiàn)所有物資的入庫情況，通過下鉆可查看物資異常、例外放行等未入庫的具體信息，并對異常原因進(jìn)行跟蹤分析。使管理者直觀掌控物資未入庫的各因素類型及分布情況，詳細(xì)的數(shù)據(jù)追溯使管理人員快速精準(zhǔn)地進(jìn)行干預(yù)，確保物資按時入庫，滿足后續(xù)生產(chǎn)需求。
驗(yàn)收入庫管控示意
圖6  驗(yàn)收入庫管控示意
異常未入庫詳情二級頁面示意
圖7  異常未入庫詳情二級頁面示意

04、庫存存貨管控
以在庫量、庫齡、質(zhì)保時長等維度對庫存進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，管理者可對占用庫位過多、庫齡過長、質(zhì)保過期等庫中異常物資進(jìn)行及時識別，并開展及時處理。
庫存存貨管控示意
圖8  庫存存貨管控示意
物資在庫詳情二級頁面示意
圖9  物資在庫詳情二級頁面示意

05、配送領(lǐng)用管控
多維度對庫內(nèi)物資的出庫率、退補(bǔ)料情況進(jìn)行可視化分析呈現(xiàn)，管理者通過下鉆追溯，可直觀快速了解退補(bǔ)料詳情以及具體原因，支撐其及時介入?yún)f(xié)調(diào)管理，高效對應(yīng)頻繁退補(bǔ)料對庫存、采購執(zhí)行等造成的一系列影響，維持健康庫存水平。
配送領(lǐng)用管控示意
圖10  配送領(lǐng)用管控示意

物資出庫詳情二級頁面示意
圖11  物資出庫詳情二級頁面示意
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