數(shù)據(jù)治理需要制度體系“保駕護(hù)航”
2023-02-06 09:48:00
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數(shù)據(jù)治理小劇場(chǎng)
場(chǎng)景一
庫(kù)管員:為了降低成本,最大化利用庫(kù)存,我們想做個(gè)存貨及其占用資金情況分析的可視化場(chǎng)景
財(cái)務(wù)部:原材料、半成品的金額數(shù)據(jù)涉及商業(yè)機(jī)密,不可以提供。
庫(kù)管員:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出需要找你們領(lǐng)導(dǎo)審批嗎? 還是我們領(lǐng)導(dǎo)要給你們領(lǐng)導(dǎo)打電話啊?
場(chǎng)景二
采購(gòu)部:物料主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)中怎么沒(méi)有SRM分類呢,采購(gòu)業(yè)務(wù)需要據(jù)此辦理啊。
設(shè)計(jì)部:SRM只是采購(gòu)人員使用吧,我們用不到啊,用自然屬性分類就夠了。
信息部:數(shù)據(jù)owner是誰(shuí)啊,增加信息我們應(yīng)該有審批流程的么......
如何解決
協(xié)作流程及機(jī)制不明確、爭(zhēng)議無(wú)從裁決......
數(shù)據(jù)治理不只是各職能域工作的開(kāi)展,更要有匹配的制度、規(guī)范、辦法、流程予以保障,一方面明確數(shù)據(jù)治理組織內(nèi)部的職責(zé)分工呵呵協(xié)調(diào)機(jī)制,另一方面為數(shù)據(jù)認(rèn)責(zé)及考核評(píng)價(jià)提供依據(jù)。
完善的數(shù)據(jù)規(guī)范制度首先要有明確數(shù)據(jù)治理組織對(duì)數(shù)據(jù)治理的角色、崗位、職責(zé)分工等進(jìn)行明確。
數(shù)據(jù)治理組織
起“立法、司法、執(zhí)行”作用

?各層職責(zé)
數(shù)據(jù)治理組織需要根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)管理業(yè)務(wù),設(shè)計(jì)相關(guān)角色,可分為決策層、管理層、執(zhí)行層。
1、決策層
主要是數(shù)據(jù)治理指導(dǎo)委員會(huì),承擔(dān)定義企業(yè)數(shù)據(jù)戰(zhàn)略及目標(biāo)、對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行審核、仲裁、決策等職責(zé),建議企業(yè)一把手、企業(yè)數(shù)據(jù)架構(gòu)咨詢專家承擔(dān);
2、管理層
主要是數(shù)據(jù)管理委員會(huì),承擔(dān)企業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量、安全、元數(shù)據(jù)、主數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)等相關(guān)管理制度的建立,以及數(shù)據(jù)治理制度的執(zhí)行監(jiān)控與評(píng)價(jià)等,建議由信息部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)、元數(shù)據(jù)專家、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)架構(gòu)師等承擔(dān);
3 執(zhí)行層
主要是數(shù)據(jù)管理相關(guān)人員,根據(jù)數(shù)據(jù)規(guī)劃及管理要求落實(shí)數(shù)據(jù)管理工作,建議由數(shù)據(jù)架構(gòu)師、數(shù)據(jù)建模工程師、數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)工程師、數(shù)據(jù)質(zhì)量專員、數(shù)據(jù)安全專員等專門管理人員及[各業(yè)務(wù)板塊骨干] 參與。
規(guī)范制度
起到“法條”作用,闡明數(shù)據(jù)治理工作該做什么、怎么做

?各層內(nèi)容
規(guī)范制度通常分為三層,逐層細(xì)化與遞進(jìn),總綱中僅需闡明企業(yè)數(shù)據(jù)治理原則,制度是對(duì)各域管理的總體要求,規(guī)范是對(duì)制度的落地指導(dǎo)。
1、總綱
是數(shù)據(jù)治理的綱領(lǐng)性文件,對(duì)數(shù)據(jù)職能全域的職能進(jìn)行規(guī)范性要求,明確數(shù)據(jù)從產(chǎn)生、融合、質(zhì)量、共享、使用、退役等全過(guò)程開(kāi)展數(shù)據(jù)管理的目標(biāo)、原則、組織、管理范圍等。確保數(shù)據(jù)治理環(huán)境的有效構(gòu)建。一般由數(shù)據(jù)管理領(lǐng)導(dǎo)委員會(huì)小組發(fā)起。
2、制度
管理制度是對(duì)總綱的細(xì)化,描述數(shù)據(jù)管理職能域詳細(xì)的管理制度與要求,結(jié)合企業(yè)組織和業(yè)務(wù)特點(diǎn)確定數(shù)據(jù)職能范圍內(nèi)的總體性管理要求,目的是確保數(shù)據(jù)管理層對(duì)準(zhǔn)備開(kāi)展的數(shù)據(jù)管理各職能進(jìn)行有效控制,并作為基本準(zhǔn)則為各角色的職責(zé)句責(zé)建立依據(jù)。一般按照職能域劃分,并由數(shù)據(jù)治理歸口管理部門負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)
3、規(guī)范/管理辦法
規(guī)范/管理方法是對(duì)制度要求的落地,明確了各數(shù)據(jù)管理職能域的具體要求,需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、數(shù)據(jù)現(xiàn)狀、組織架構(gòu)、協(xié)作模式、獎(jiǎng)懲規(guī)則等進(jìn)行說(shuō)明;其衡量標(biāo)準(zhǔn)是現(xiàn)有的規(guī)范性文件能否約束和指導(dǎo)實(shí)際的執(zhí)行工作;一般由數(shù)據(jù)管理工作組負(fù)責(zé)發(fā)起及編寫(xiě),需要數(shù)據(jù)管理委員會(huì)審批。
?Attention
結(jié)合DCMM數(shù)據(jù)管理能力成熟度評(píng)估準(zhǔn)則,反觀數(shù)據(jù)規(guī)范制度體系建設(shè)中容易被企業(yè)忽視的幾個(gè)要點(diǎn)包括:
1、利益相關(guān)方
各數(shù)據(jù)職能域的管理需求均需充分收集利益相關(guān)方的訴求,讓業(yè)務(wù)部門核心骨于參與其中,確保數(shù)據(jù)治理反哺業(yè)務(wù),創(chuàng)造業(yè)務(wù)價(jià)值。
2、培訓(xùn)宣貫
數(shù)據(jù)治理是全企業(yè)的事情,不是一個(gè)部門的事情,在各項(xiàng)工作的推進(jìn)中需要有明確的培訓(xùn)計(jì)劃,定期開(kāi)展企業(yè)培訓(xùn),增強(qiáng)數(shù)據(jù)治理文化認(rèn)同與提升人員能力。
過(guò)程記錄3
規(guī)范/管理辦法中需體現(xiàn)對(duì)執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)管與跟蹤,需要以周報(bào)、月報(bào)形式記錄,也包括各項(xiàng)工作的評(píng)價(jià)指標(biāo)、各項(xiàng)決議的評(píng)審記錄、制度及規(guī)范的修訂記錄等。
4、改進(jìn)優(yōu)化
定期復(fù)盤(pán)問(wèn)題、評(píng)估成效、提出改進(jìn)任務(wù)及計(jì)劃,并確定責(zé)任人及目標(biāo)等,各項(xiàng)職能域管理均需要形成常態(tài)化運(yùn)行機(jī)制,確保數(shù)據(jù)管理工作持續(xù)開(kāi)展。
?規(guī)范制度通常包括哪些實(shí)際內(nèi)容
道理我都懂,到底寫(xiě)什么? 下面我們舉幾個(gè)例子看看規(guī)范制度體系中到底會(huì)輸出哪些文件,文件中主要寫(xiě)哪些內(nèi)容。
1、《數(shù)據(jù)治理組織及角色設(shè)置》
制定企業(yè)數(shù)據(jù)治理相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)、角色、崗位及職責(zé),明確數(shù)據(jù)治理的歸口部門、培訓(xùn)要求及人才培養(yǎng)晉升路線等
2、《數(shù)據(jù)管理制度》
制定全面的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)應(yīng)用制度,覆蓋數(shù)據(jù)職能域的管理辦法和細(xì)則的管理流程,保障各項(xiàng)管理規(guī)范的制定及實(shí)施。
3、《數(shù)據(jù)戰(zhàn)略管理流程》
制定數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的管理流程,約束企業(yè)數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的規(guī)劃、實(shí)施及評(píng)價(jià)工作。
4、《數(shù)據(jù)模型規(guī)范》
制定企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)模型管理規(guī)范,包括主題域模型、概念模型、邏輯模型、物理模型的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)管理,組織級(jí)的模型需能指導(dǎo)系統(tǒng)級(jí)的模型建立。
5、《元數(shù)據(jù)管理規(guī)范》
制定企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)采集、變更、應(yīng)用相關(guān)的管理流程,能夠支撐企業(yè)統(tǒng)一的元數(shù)據(jù)管理
6、《數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)范》
制定企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)元管理流程及規(guī)范,明確數(shù)據(jù)元的應(yīng)用機(jī)制,體現(xiàn)數(shù)據(jù)元的考核體系等
另外還應(yīng)包括《數(shù)據(jù)安全管理規(guī)范》《數(shù)據(jù)質(zhì)量管理規(guī)范》、《數(shù)據(jù)集成與共享規(guī)范》《數(shù)據(jù)分析管理辦法》......
結(jié)語(yǔ)
企業(yè)級(jí)完整的數(shù)據(jù)治理規(guī)范制度體系,建立了有效的數(shù)據(jù)治理環(huán)境,保障業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)與信息之間的有效溝通,為數(shù)據(jù)價(jià)值發(fā)現(xiàn)保駕護(hù)航。
小伙伴們不難發(fā)現(xiàn),本期文章中提到了DCMM的內(nèi)容與要求,期待我們后面對(duì)DCMM全面解讀吧~