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數(shù)據(jù)分析行業(yè)知識分享|絕對干貨!一文詳解數(shù)據(jù)標準
2022-11-14 17:07:43
次
制造企業(yè)在市場銷售、設計、采購、生產、交付、貨運等業(yè)務環(huán)節(jié),存在大量的信息不規(guī)范、不對等、不及時的情況,導致主價值鏈業(yè)務流程不順暢、滯后等。究其根本原因,除了業(yè)務系統(tǒng)確實需要搞集成外,還有一個重要的方面是,企業(yè)各業(yè)務環(huán)節(jié)、各業(yè)務部門、各業(yè)務系統(tǒng)對于同一套企業(yè)數(shù)據(jù)的
數(shù)據(jù)標準
從業(yè)務術語、業(yè)務字段、業(yè)務表單的定義以及字段命名的統(tǒng)一規(guī)范等方面存在差異。
上一篇文章,我們對數(shù)據(jù)架構設計的詳細過程及方法、注意事項進行了介紹【
數(shù)據(jù)治理科普:十年經驗,終于把數(shù)據(jù)架構設計說清楚了
】,接下來我們看看怎么統(tǒng)一企業(yè)數(shù)據(jù)語言,貫通業(yè)務流程。這篇文章我們來介紹什么是數(shù)據(jù)標準、為什么制定數(shù)據(jù)標準、數(shù)據(jù)標準包括什么內容、數(shù)據(jù)標準怎么用。
什么是數(shù)據(jù)標準
根據(jù)中國信通院的定義:數(shù)據(jù)標準,是指保障數(shù)據(jù)的內外部使用與交換的一致性和準確性的規(guī)范性約束。做好企業(yè)的數(shù)據(jù)標準,解決上述數(shù)據(jù)標準背的鍋,首先要搞清楚企業(yè)數(shù)據(jù)是如何分類的。參照某工業(yè)集團發(fā)布的統(tǒng)一數(shù)據(jù)架構文件,遵循業(yè)務架構到數(shù)據(jù)架構設計思想,企業(yè)數(shù)據(jù)可分為主題分析數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)、主數(shù)據(jù)、參考數(shù)據(jù)。具體如下圖所示,我們舉一個例子來說明:
企業(yè)數(shù)據(jù)分類
總體思路,還是上篇講到的,從企業(yè)業(yè)務入手,自上而下梳理企業(yè)有哪些業(yè)務,并劃分業(yè)務主題域;基于各域的業(yè)務模型(業(yè)務流程)開始梳理業(yè)務環(huán)節(jié)的輸入輸出數(shù)據(jù),基于輸入輸出數(shù)據(jù)識別【數(shù)據(jù)實體】,數(shù)據(jù)實體就是企業(yè)需要重點管理的數(shù)據(jù)資產內容之一,管理就需要先定義,所以有了描述數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù),也就是元數(shù)據(jù)的產生。
而在數(shù)據(jù)管理的過程中,我們發(fā)現(xiàn),不同特點的數(shù)據(jù)我們側重管理的數(shù)據(jù)內容不同,由此我們以業(yè)務為核心,將未來需要管理的數(shù)據(jù)實體,劃分為業(yè)務數(shù)據(jù)、主題
分析數(shù)據(jù)
、主數(shù)據(jù)、以及參考數(shù)據(jù)。
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業(yè)務數(shù)據(jù):又稱交易數(shù)據(jù),是業(yè)務活動產生的數(shù)據(jù),比如銷售訂單;
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主題分析數(shù)據(jù):用于主題分析的數(shù)據(jù),比如,對銷售訂單,以產品為維度進行分析、以客戶為維度進行分析等;
?
主數(shù)據(jù):通常是企業(yè)業(yè)務中的核心數(shù)據(jù),是跨業(yè)務領域、跨流程和跨系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù),具有高的共享性、變化頻率低的特點;比如,銷售訂單中銷售的產品、銷售的客戶等;
?
參考數(shù)據(jù):需要對定義的域值進行控制,也叫靜態(tài)數(shù)據(jù);也具有共享性、相對穩(wěn)定的特點;比如:銷售訂單中的行政區(qū)域、國家地區(qū)、產品型號等。
那么,與企業(yè)各類數(shù)據(jù)對應的,即各類數(shù)據(jù)的標準,分別是:數(shù)據(jù)元標準、指標數(shù)據(jù)標準、主數(shù)據(jù)標準、參考數(shù)據(jù)標準。在DCMM的數(shù)據(jù)標準中還包括業(yè)務術語標準。
?
數(shù)據(jù)元主要是通過對企業(yè)中核心數(shù)據(jù)元進行標準定義,使數(shù)據(jù)的擁有者和使用者對數(shù)據(jù)有一致的理解。數(shù)據(jù)元可以理解為屬性字段。比如:描述銷售訂單的銷售部門、銷售員、銷售產品、產品單價、單品總價等均可以定義為數(shù)據(jù)元。
?
指標數(shù)據(jù)是組織在經營分析過程中衡量某一個目標或事物的數(shù)據(jù),一般由指標名稱、時間和數(shù)值等組成。比如:產品年度銷售額、客戶季度訂單量等。
?
主數(shù)據(jù)是組織中需要跨系統(tǒng)、跨部門共享的核心實體數(shù)據(jù)。主數(shù)據(jù)管理是對主數(shù)據(jù)標準和內容進行管理,實現(xiàn)主數(shù)據(jù)跨系統(tǒng)的一致、共享使用。比如:A產品、B客戶,是具體的主數(shù)據(jù)的內容,也需要標準的一致管理。
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參考數(shù)據(jù)是用于將其他數(shù)據(jù)進行分類的數(shù)據(jù)。參考數(shù)據(jù)管理是對定義的數(shù)據(jù)值域進行管理,包括標準化術語、代碼值和其他唯一標識符,每個取值的業(yè)務定義,數(shù)據(jù)值域列表內部和跨不同列表之間的業(yè)務關系的控制,并對相關參考數(shù)據(jù)的一致、共享使用。比如:產品型號包括EP、FP、GP三種。
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業(yè)務術語是企業(yè)中業(yè)務概念的描述,業(yè)務數(shù)據(jù)是企業(yè)內部理解數(shù)據(jù)、應用數(shù)據(jù)的基礎,需要推動業(yè)務術語的共享和組織內部的應用。業(yè)務數(shù)據(jù)可以是業(yè)務流轉環(huán)節(jié)的術語、表單的術語、某一字段的術語、某一參考數(shù)據(jù)條目的術語等等,對理解數(shù)據(jù)應用數(shù)據(jù)過程中需要澄清的、界定的概念都可以定義為術語。
為什么定數(shù)據(jù)標準
數(shù)據(jù)標準管理通過對各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的定義、格式、值域范圍、業(yè)務規(guī)則等進行維護及應用,幫助企業(yè)規(guī)范各環(huán)節(jié)對業(yè)務的統(tǒng)一理解,增強企業(yè)各部門對數(shù)據(jù)的定義與使用的一致性,實時貫通企業(yè)業(yè)務流程,精準監(jiān)控業(yè)務運行情況。
以下圖示以
物料主數(shù)據(jù)
標準梳理為例。物料在設計、采購、生產、質檢、財務各環(huán)節(jié)的屬性信息,存在命名不一致但內涵一致的較多情況,引發(fā)集成映射問題、信息不通暢問題等,最終需要對各環(huán)節(jié)使用的屬性進行統(tǒng)一定義、統(tǒng)一規(guī)范來解決。圖片
業(yè)務各環(huán)節(jié)中關于物料的屬性信息
數(shù)據(jù)標準定什么
每類數(shù)據(jù)應該定義其標準,那么數(shù)據(jù)標準定什么,本質上是通過各類數(shù)據(jù)的元數(shù)據(jù)來落地數(shù)據(jù)標準。各類數(shù)據(jù)的元數(shù)據(jù),根據(jù)所描述的業(yè)務和內容有所差異及側重,如下圖所示,我們把各類數(shù)據(jù)的元數(shù)據(jù)分為業(yè)務元數(shù)據(jù)、技術元數(shù)據(jù)、管理元數(shù)據(jù),并分別進行了定義。
企業(yè)數(shù)據(jù)標準
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指標數(shù)據(jù)標準
指標數(shù)據(jù)是組織在經營分析過程中衡量某一個目標或事物的數(shù)據(jù),一般由指標名稱、時間和數(shù)值等組成。指標數(shù)據(jù)標準包括指標名稱、指標含義、計算規(guī)則、數(shù)據(jù)維護責任部門等。比如,某銷售訂單占比指標的標準如下圖所示:
指標數(shù)據(jù)標準
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數(shù)據(jù)元標準
業(yè)務數(shù)據(jù),主要是通過對企業(yè)中核心數(shù)據(jù)元進行標準定義,使數(shù)據(jù)的擁有者和使用者對數(shù)據(jù)有一致的理解。比如,采購合同編號的數(shù)據(jù)元標準。
數(shù)據(jù)元標準
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主數(shù)據(jù)標準
主數(shù)據(jù)是組織中需要跨系統(tǒng)、跨部門共享的核心實體數(shù)據(jù)。主數(shù)據(jù)管理是對主數(shù)據(jù)標準和內容進行管理,實現(xiàn)主數(shù)據(jù)跨系統(tǒng)的一致、共享使用。主數(shù)據(jù)標準包括中英文名稱、數(shù)據(jù)維護責任部門、制定依據(jù)等。比如,合同需要標準的定義,包括了合同的屬性、編碼規(guī)則、合同的分類、合同相關的參考數(shù)據(jù)、一些屬性的質量規(guī)則,合同的權威數(shù)據(jù)源等內容。而且具體的合同有2102條存量數(shù)據(jù),也需要按照定義的標準規(guī)范進行數(shù)據(jù)清洗整改,去除重復的數(shù)據(jù)、填補缺失的數(shù)據(jù)等,形成規(guī)范的數(shù)據(jù),這個也是主數(shù)據(jù)管理范圍內的工作;未來新增的合同數(shù)據(jù),也需要按照規(guī)范的編碼、質量規(guī)則等管理,確保數(shù)據(jù)的規(guī)范性。
主數(shù)據(jù)標準
企業(yè)主數(shù)據(jù)通常還包括人員、組織機構、客戶、供應商、物料、產品、會計科目、工裝工具、設備、夾量具等,我們都需從業(yè)務視角、技術視角、管理視角制定每類主數(shù)據(jù)的屬性標準,也需要對各類主數(shù)據(jù)具體的內容(值)進行管理。原材料主數(shù)據(jù)屬性確定的技術視角屬性示例如下圖所示:
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參考數(shù)據(jù)標準
參考數(shù)據(jù)是用于將其他數(shù)據(jù)進行分類的數(shù)據(jù)。參考數(shù)據(jù)管理是對定義的數(shù)據(jù)值域進行管理,包括中英文名稱、參考數(shù)據(jù)維護責任部門、制定依據(jù)等。
參考數(shù)據(jù)標準
除了從業(yè)務視角及管理視角明確企業(yè)的參考數(shù)據(jù)標準外,仍需對每種參考數(shù)據(jù)從技術視角制定屬性標準。具體的參考數(shù)據(jù)標準,除了定義參考數(shù)據(jù)外,還需要給出清晰的值列表內容。比如,設備屬性中“賬類別”枚舉項的內容包括:
?
業(yè)務術語標準
業(yè)務術語是企業(yè)中業(yè)務概念的描述,業(yè)務數(shù)據(jù)是企業(yè)內部理解數(shù)據(jù)、應用數(shù)據(jù)的基礎。通過對業(yè)務術語的管理能保障組織內部對集體技術名詞理解的一致性。通常從中文名稱、英文名稱、術語描述等業(yè)務視角,以及責任部門、數(shù)據(jù)維護部門描述。
業(yè)務術語標準
數(shù)據(jù)標準怎么用
數(shù)據(jù)標準落標涉及多部門、多系統(tǒng)的一系列復雜工作,需要企業(yè)領導的大力推動以及業(yè)務部門牽頭,華為開展數(shù)據(jù)治理第一階段工作,花了8年做數(shù)據(jù)標準及落地,并將落標作為了2015年企業(yè)7大重點戰(zhàn)略任務之一。
各類數(shù)據(jù)標準的落地方案也有差異,其中:
數(shù)據(jù)元標準落地:主要與數(shù)據(jù)建模相關,涉及到已建系統(tǒng)、待建系統(tǒng)中模型的映射及引用等等;
主數(shù)據(jù)和參考數(shù)據(jù)落地:主要是數(shù)據(jù)內容的規(guī)范化及共享,包括確定SOR系統(tǒng)做共享、單獨的主數(shù)據(jù)平臺管理并做共享兩種策略;
指標數(shù)據(jù)
標準落地:主要是各業(yè)務部門、業(yè)務環(huán)節(jié)及管理層等需要對指標業(yè)務定義有共識,并能按照自己關注的維度查閱指標值及趨勢等。
那么,詳細的數(shù)據(jù)元標準如何落地到業(yè)務系統(tǒng)呢?
主數(shù)據(jù)和參考數(shù)據(jù)的落地與數(shù)據(jù)元有什么不同呢?
指標數(shù)據(jù)標準是單獨的平臺落地嗎?
……
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