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簡單4步，搞定數(shù)據(jù)分析報告這個磨人的小妖精

2020-04-30 13:39:02 次
最近這幾天，大鵬的心情頗不平靜。
每當周末、月末，他都能準時接到老板打來的電話：“怎么回事兒？公司的運營報告還沒有發(fā)嗎？”
“老板，報表比較多，需要修改的地方也不少，我明天一準兒給您發(fā)過去。”
“抓緊時間，一定要提高效率！”說完，老板掛斷了電話。

報表

無數(shù)個夜晚，大鵬都在通宵達旦地整理報告。每次被報告折磨得“筋疲力盡”，難道就沒有任何辦法了嗎？
當然不是！
日常工作中，以周、月為單位定期輸出的各種周期性數(shù)據(jù)分析報告，每次都要耗費數(shù)據(jù)分析師大量的精力整理數(shù)據(jù)、圖表，最終形成報告。當前自從有了自助式可視化分析工具，PPT格式的報告已經(jīng)迎刃而解。但是現(xiàn)實工作中，很多固定周期的數(shù)據(jù)分析報告卻需要采用Word格式輸出。
而且這類報告有一個共同的特點，篇幅比較長、內(nèi)容由文本、數(shù)據(jù)、圖表、圖片等多種素材構(gòu)成，報告格式與結(jié)構(gòu)相對固定，但是周期性強、時效性要求較高。
面對這種類型的數(shù)據(jù)分析報告，有什么好辦法嗎？
今天T博士課堂就給各位分享一下Tempo大數(shù)據(jù)分析平臺的“Word報告功能”，教你快速搞定這個耗時、耗力的還缺乏成就感的數(shù)據(jù)分析報告。

①什么是Word報告功能
即將Word格式的數(shù)據(jù)分析報告的格式固化成模板，將報告中需要動態(tài)更新的數(shù)字、圖表、表格等字段通過Tempo進行自動映射，從而實現(xiàn)動態(tài)生成包含數(shù)字、圖表、表格的Word電子數(shù)據(jù)分析報告。報告中相關(guān)數(shù)據(jù)信息可根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫實時更新，用戶可隨時進行分析報告的下載，并對內(nèi)部部分文字進行重新編輯和修改。
是不是很神奇，再也不用為每周都要定時更新的數(shù)據(jù)分析報告煩惱了。
周末、月末加班加點輸出報告？NO！按時下班，約個啤酒、炸雞，走起！
約起來
②Word報告功能開講
那么，具體如何實現(xiàn)呢？
很簡單！總共分四步！
Word報告
  • 新建報告模板
Word辦稿模板01
Word辦稿模板01
如上圖所示，首先在電腦中新建一個Word文檔，文檔中按照數(shù)據(jù)分析報告的格式輸入應(yīng)有的文字內(nèi)容，并需要羅列報告所需要的各類數(shù)據(jù)、圖表、報表等。
  • 生成空白報告
打開Tempo大數(shù)據(jù)分析平臺，選擇“可視化分析”，并在界面中點擊“新增Word報告”，即可生成空白的Word報告（如下圖所示）。
Tempo大數(shù)據(jù)分析平臺Word報告
  • 填充數(shù)據(jù)內(nèi)容
從新建的報告模板中，我們可以獲悉報告中需要填充以下數(shù)據(jù)內(nèi)容：
銷售額的總計、同比增長情況、毛利潤增長情況、不同類型產(chǎn)品的銷售情況指標；
地區(qū)銷售總圖、華北銷售額分析圖，銷售人員業(yè)績的榜單列表等。
對于數(shù)據(jù)字段，我們需要在Word報告數(shù)據(jù)區(qū)域制作好該業(yè)務(wù)場景下需要的數(shù)據(jù)；
Word報告
對于圖表、列表，我們先在圖形設(shè)計區(qū)將圖形設(shè)計好，然后點擊“復(fù)制引用”，把相應(yīng)的數(shù)據(jù)字段、圖表粘貼到Word模板中對應(yīng)的位置。
Tempo大數(shù)據(jù)分析平臺
就這樣，我們順利將所有需要的字段、圖形、列表等內(nèi)容映射到了Word中。
數(shù)據(jù)填充并映射到Word后的效果如下圖所示：
數(shù)據(jù)分析報告
數(shù)據(jù)分析報告
  • 上傳Word模板
最后，我們點擊“上傳Word模板”將該Word文件上傳。
Word報告模板
上傳之后，點擊預(yù)覽即可查看最終的Word報告效果。Word報告可以在Tempo中預(yù)覽、發(fā)布、分享，還可以下載為Word文件。
最后，Word文件下載后，輸出的報告樣式如下圖所示：
Word報告模板01
Word報告模板02
Word報告模板01
Word報告模板04
忽略小T的設(shè)計和審美~
 
③結(jié)語
正如大鵬所在的公司一樣，不少政府、企業(yè)都需要在固定周期（周報、月報等）輸出Word報告，如政府不同部門工作報告、企業(yè)銷售報告、能源等行業(yè)分析報告等。傳統(tǒng)報告制作的方式費時費力，效率比較低。
而Word報告功能可以避免大量重復(fù)性的工作，報告中涉及的數(shù)據(jù)、圖表、列表等可以實時更新，工作效率得到極大提高。決策者可以通過查看Word報告了解市場及企業(yè)運行中存在的問題，從而及時地做出調(diào)整。
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